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本网讯 9月26日,集团公司档案年检工作小组首次来我司进行档案工作年检,东菱公司副总经理李明华、办公室副主任徐丹娜等作了档案工作汇报。

  李明华首先向工作组介绍了近年来东菱公司在档案管理方面所做的工作,东菱公司以前在档案管理方面比较欠缺,近两年来,档案管理工作比较重视,档案制度的建立、规范化管理等基础性工作方面已逐步建立起来,对各二级单位的档案管理也提出了专门的要求,同时希望工作组通过对东菱公司档案的检查、指导,来进一步提高和推动公司的档案管理水平,徐丹娜汇报了公司2006年度档案工作情况。
  检查组对东菱公司的文书、职工、会计、基建档案和照片、实物档案一一作了检查。通过检查,检查组认为东菱公司领导对档案工作比较重视,责任到人,档案室建设较完善,档案管理和硬件建设水平有了较大提高,制度相对健全,对档案材料进行了系统的整理,文件能及时归档,为档案的收集做了很多工作;同时希望在现有的基础上,将相关的档案管理制度进一步完善起来,按国家、省级档案馆的要求做好归档,档案整理要进一步规范,加强对专兼职档案人员的业务学习和培训,及时组织编写组织机构沿革和大事记等。

  年检工作小组负责人郭雨生在听取了介绍和汇报后说,对非钢产业杭外子公司进行年检今年是第一次,集团公司领导历来对档案管理工作很重视,并在今年8月份召开了关于档案管理工作的会议;三年前来过东菱进行档案工作的调研,现在看到东菱档案管理工作做的很好,希望通过这次档案工作年检,进一步加强公司档案管理,推动公司档案工作法制化、规范化建设。

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